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Role 04 / 0425°12′N · 55°16′E
Vollzeit · Dubai

Rezeptionist:in

Teils Rezeption, teils Assistenz für die Geschäftsführung. Das freundliche Gesicht vorn und eine ruhige Hand dahinter.

Overview

Du bist das freundliche Gesicht am Empfang von IMOS und eine ruhige Hand für die Geschäftsführung dahinter. Die Rolle ist bewusst einfach und leicht gehalten: nichts Schweres, nichts Technisches, einfach verlässliche Unterstützung, die das Büro und den Tag am Laufen hält.

Worum du dich kümmerst
  • Empfang und Front Desk: Investoren und Gäste begrüßen, Tür im Blick, einen warmen und professionellen Ton setzen.

  • Anrufe, WhatsApp und E-Mails, freundlich und zügig beantwortet.

  • Kalender, Meetingräume und Bewirtung für Besuche und Termine.

  • Tägliche Büro-Admin: Material, Lieferungen, und der Raum bleibt ordentlich und aufgefüllt.

  • Leichte Assistenz für die Geschäftsführung: kleine Besorgungen und einfache Aufgaben, die Arbeit abnehmen.

Was du mitbringst
  • Ein warmes, gepflegtes und professionelles Auftreten. Du repräsentierst die Marke an der Tür.

  • Fließend Englisch. Arabisch oder Deutsch ist ein starkes Plus.

  • Organisiert und verlässlich. Du behältst die kleinen Dinge im Griff.

  • Freundlich und proaktiv. Du hilfst gern und bist die Anlaufstelle.

  • Sicher mit Alltags-Tools: E-Mail, Kalender und WhatsApp.

Bonus
  • Etwas Erfahrung an Rezeption, in Hospitality oder im Front Office. Ein Plus, kein Muss.

  • Dubai-Residency und ein gültiger UAE-Führerschein.

  • Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft oder eines Teams.

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