Executive Assistant

Du bist nicht die, die nur Kalender pflegt. Du bist die, die Entscheidungen schneller macht. Du weißt, welche E-Mail heute beantwortet werden muss und welche warten darf. Du erkennst, wann Savvas einen Kaffee braucht — und wann er einen Call absagen sollte. Das Team merkt dich oft nicht bewusst. Genau deswegen, weil nichts liegen bleibt.

• 01

  Kalender und Inbox — volle Ownership. Nicht mithelfen, führen.

• 02

  Reisen zwischen Dubai und DACH — Logistik wasserdicht, Upgrades organisiert.

• 03

  Meetings prep'en — Agenda, Briefing, Protokoll, Action Items.

• 04

  Persönliche Besorgungen und Haushaltsorga wenn nötig. Kein Ego.

• 05

  Das Team an Commitments erinnern — freundlich, aber unausweichlich.

• 01

  EA- oder Chief-of-Staff-Erfahrung. Muss sein.

• 02

  Fließend Englisch. Deutsch oder Arabisch sind starker Plus.

• 03

  Detailtreue, die fast schon zwanghaft ist — im besten Sinn.

• 04

  Diskretion. Du siehst alles: Verträge, Finanzen, Privates. Es bleibt bei dir.

• 05

  Tech-fit: Notion, Gmail, WhatsApp, Kalender-Tools, AI-Assistenten.

• 01

  Erfahrung mit Founder- oder C-Level-Support in einer schnell wachsenden Firma

• 02

  Hintergrund in Luxury Hospitality, Private Banking oder Family Office

• 03

  Dubai-Residency und gültiger Führerschein