Executive Assistant

Du bist nicht die, die nur Kalender pflegt. Du bist die, die Entscheidungen schneller macht. Du weißt, welche E-Mail heute beantwortet werden muss und welche warten darf. Du erkennst, wann Savvas einen Kaffee braucht — und wann er einen Call absagen sollte. Das Team merkt dich oft nicht bewusst. Genau deswegen, weil nichts liegen bleibt.

• Kalender und Inbox — volle Ownership. Nicht mithelfen, führen.

• Reisen zwischen Dubai und DACH — Logistik wasserdicht, Upgrades organisiert.

• Meetings prep'en — Agenda, Briefing, Protokoll, Action Items.

• Persönliche Besorgungen und Haushaltsorga wenn nötig. Kein Ego.

• Das Team an Commitments erinnern — freundlich, aber unausweichlich.

• EA- oder Chief-of-Staff-Erfahrung. Muss sein.

• Fließend Englisch. Deutsch oder Arabisch sind starker Plus.

• Detailtreue, die fast schon zwanghaft ist — im besten Sinn.

• Diskretion. Du siehst alles: Verträge, Finanzen, Privates. Es bleibt bei dir.

• Tech-fit: Notion, Gmail, WhatsApp, Kalender-Tools, AI-Assistenten.

• Erfahrung mit Founder- oder C-Level-Support in einer schnell wachsenden Firma

• Hintergrund in Luxury Hospitality, Private Banking oder Family Office

• Dubai-Residency und gültiger Führerschein